Categoría: Administración de bienes institucionales

Costo: Variable (según estimación de gastos por salida) Dependencia: Coordinación de Inventario, Dirección de Patrimonio, Secretaría de Administración

Estado: Activo

Id_Servicio: SADM-7

Modalidad: Presencial

Subcategoría: Uso de vehículos oficiales

Usuarios: Administrativos, Docentes, Estudiantes, Instituciones externas con convenio UAN

Descripción

Este servicio permite a las áreas académicas y administrativas de la Universidad Autónoma de Nayarit solicitar, mediante oficio, el uso de vehículos oficiales para el cumplimiento de actividades institucionales. La asignación de vehículos está sujeta a disponibilidad y a la validación de los requisitos establecidos por la Dirección de Patrimonio.

Procedimiento

1. El área solicitante debe enviar un oficio dirigido al director(a) de la Dirección de Patrimonio, el cual debe contener la siguiente información:
   • Lugar de destino
   • Motivo y justificación del viaje
   • Fecha de salida
   • Fecha de regreso
   • Cantidad de pasajeros
   • Tipo de vehículo solicitado
   • Nombre y número de contacto del responsable del viaje
   • Listado de pasajeros, especificando si pertenecen a alguna de las siguientes categorías:
     • Docente
     • Alumno
     • Personal administrativo o manual
     • Personal de institución externa con convenio vigente con la Universidad
   • Itinerario del viaje
2. La Dirección de Patrimonio recibe la solicitud, analiza la petición y verifica la disponibilidad del vehículo y del operador.
3. Si la solicitud es procedente, se emite una respuesta de disponibilidad junto con la estimación de gasto, la cual deberá ser cubierta por el área solicitante. Este documento se entregará en un plazo de tres días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.
4. Una vez que el área solicitante reciba el oficio de disponibilidad, deberá acudir a la Dirección de Patrimonio para firmar una carta compromiso con el fin de formalizar la solicitud. Esta acción deberá realizarse dos días antes de la fecha de salida.

Requisitos

• Pertenecer a la comunidad universitaria de la Universidad Autónoma de Nayarit o a una institución externa con convenio vigente.
• Cumplir con lo establecido en el Acuerdo que establece los lineamientos para el uso, conservación y mantenimiento de vehículos oficiales de la Universidad Autónoma de Nayarit.