Categoría: Gestión de bienes patrimoniales
Costo: Sin costo
Dependencia: Coordinación de Inventario, Dirección de Patrimonio, Secretaría de Administración
Estado: Activo
Id_Servicio: SADM-1
Modalidad: Presencial
Subcategoría: Inventario de bienes inmuebles
Usuarios: Dependencias Administrativas, Unidades Académicas
Descripción
Proceso mediante el cual la Dirección de Patrimonio realiza la verificación física, documental y administrativa de los inmuebles pertenecientes a una unidad académica o dependencia universitaria, con el fin de actualizar el inventario institucional.
Procedimiento
- La Dirección de Patrimonio notifica por escrito a la unidad académica o dependencia la fecha del levantamiento de inventario.
- Se envía oficio a la Dirección de Obra solicitando la planimetría correspondiente que consta en los archivos institucionales.
- Se realiza la visita a la unidad académica o dependencia para llevar a cabo el levantamiento, el cual queda registrado en un acta administrativa de inicio.
- Finalizado el levantamiento, se entrega un informe con los resultados y observaciones en un plazo máximo de cinco días hábiles. Las observaciones se documentan en un acta administrativa de cierre, otorgando diez días hábiles al titular de la unidad o dependencia para su atención.
- Concluido ese plazo, si no hay cambios, la Dirección de Patrimonio procede a imprimir los resguardos recabados.
- Se entrega un oficio con el informe final al titular de la unidad académica o dependencia, acompañado del acta de cierre y tres juegos de constancias de resguardo para recabar firmas. Se otorgan cinco días hábiles para remitir dos juegos firmados a la Dirección.
- Una vez recibidos los juegos firmados, se procede al escaneo y archivo de las constancias para el control de inventarios.
Requisitos